桃園的電子鎖需求，和一般住家最大的差別是規模：一個場地常常不只一道門，出入的人也不只固定幾位。辦公室、廠房辦公區、倉庫、機房，各自要開給不同的人，班別還會輪。
這篇談的是這種場合的門禁怎麼安排，不是挑哪一個牌子。
門多的時候，管理成本在鑰匙不在鎖
一道門一把鑰匙，五道門就是五把。人一多就會出現：鑰匙串越帶越多、離職時收不齊、臨時要進某一間得找人開。這些不是換好鎖就會解決，而是要把「誰能開哪一道門」變成隨時可調整的設定。
實務上的做法是分層：
| 區域 | 開給誰 | 給法 |
|---|---|---|
| 一般辦公區 | 所有在職人員 | 各自一組指紋或密碼 |
| 倉庫、資材區 | 特定幾位負責人 | 指紋，人數少好管理 |
| 機房、財務室 | 主管層 | 指紋加密碼，進出要查得到 |
| 外包、維修 | 當次施工人員 | 有期限的臨時密碼 |
分層之後，異動只要改那一層，不會整批換鎖。
輪班怎麼給
輪班最怕的是交接時間。密碼與磁卡的好處是不用等人交接，班別換人也只要調整那一組設定。IS-688 提供指紋、密碼（可設臨時密碼）、APP 遠端、磁卡感應、緊急機械鑰匙五種開門方式，開門記錄可事後查詢，交接有爭議時有依據可以看。
若要先看整體怎麼規劃，可用辦公室電子鎖情境規劃回答三題，會依門數與你在意的重點給建議。
人走了，權限要收得回來
離職、換外包、短期人力，這三件事在桃園的廠辦特別頻繁。用鑰匙就得換鎖芯，一換就是整批；用密碼或磁卡，只要停掉那一組。這是多數企業改用電子鎖的實際理由，而不是為了開門快。
建議同時做兩件事：
- 不要共用同一組密碼：共用等於沒有記錄，出事查不出是誰
- 離職流程加一條：交接單上加「門禁權限已移除」，避免拖過幾個月才想起來
多道門一起裝的三個提醒
- 同款比較好管：同一款鎖的操作方式與電池規格一致，教育訓練與備料都省事
- 電池統一更換：多道門一起換電池，比壞一道換一道省時間
- 先從最痛的門開始：人員進出最頻繁、或最需要限制的那一道先裝，用過再擴充
多個場地怎麼一起管
廠區、辦公室、倉庫分散在不同地點時，最麻煩的是「人在 A 點，B 點有人要進去」。APP 遠端可以在確認身分後直接開門，或發一組臨時密碼，不必專程跑一趟。要注意的是遠端這一段需要網路，廠區若有訊號死角，建議把常用的密碼先設定好，不要完全依賴遠端操作。
稽核與交接時，記錄怎麼用
開門記錄的價值在事後：某天倉庫少了東西、或交接說不清楚誰最後離開，記錄可以看出時間與是哪一組開的。前提是每個人用自己的一組，共用就失去意義。人數多的時候，建議另外用一份簡單的對照表記下「哪一組給了誰」，人員異動時一起更新，否則過幾個月就沒人記得。
防火門與鐵門：加工費差在這裡
廠辦常見防火門與金屬門。防火門不可破壞防火結構，安裝要選能沿用原鎖孔的方式；鐵門與金屬門需要鑽孔加工。
| 門型 | 加工費（系統預估） |
|---|---|
| 木門 | 不另收 |
| 子母門 / 雙扇門 | 1,000 元 |
| 鐵門 / 金屬門 | 1,500 元 |
| 玻璃門 | 2,000 元 |
| 防火門 | 2,500 元 |
鎖款另計，依等級約 3,000 到 35,000 元。以上是站上安裝費用計算器採用的系統預估區間，不是正式報價；多道門一起評估時，實際金額以現場評估為準。不確定門型可先用門框相容性檢測量尺寸。
決定順序前，先問自己三個問題
- **哪一道門最常出問題？**先裝那一道，效果最有感
- **進出的人裡面，有多少是會換的？**換得越頻繁，密碼與磁卡的價值越高；固定幾個人的門，指紋就夠用
- **需不需要事後查得到是誰開的？**需要的話，一開始就不要讓大家共用同一組
這三個問題的答案，會直接決定你要先裝幾道門、每道門開給誰。
13 個行政區都到府評估
桃園區、中壢區、平鎮區、八德區、楊梅區、蘆竹區、大溪區、龍潭區、龜山區、大園區、觀音區、新屋區、復興區，全市到府評估。多道門或多個場地可以一次安排評估；到府時間依現場狀況與你的需求安排，排定後通常 3 個工作天內完成。更多在地資訊看桃園市電子鎖安裝服務。