房東與包租代管電子鎖:換租客不換鎖、帶看不送鑰匙、多間物件一起管
週五晚上,租客說下個月搬走;隔天一早,仲介約了三組人看房。鑰匙只有兩把,一把還在舊租客手上。
這一頁寫給:出租房屋的房東、二房東,以及替屋主管理多間物件的包租代管業者。
你這週的待辦
- 3 樓租客月底搬走,要不要換鎖芯?
- 週六下午帶看兩組,鑰匙要先去拿
- 前一位租客搬走了,不確定鑰匙有沒有被複製
- 五間物件的鑰匙與密碼記在不同地方
- 租客半夜打來:「我忘了帶鑰匙。」
出租物件的門鎖成本,大部分不是花在鎖上,而是花在「換人」:每換一次租客就要考慮換鎖芯,鑰匙在前任租客、仲介、清潔人員手上轉來轉去,誰拿過都說不清。物件越多,這件事越難靠記憶管理。這一頁先看你的物件是套房還是整層,再算一年要處理幾次換租。
同一天,換成 i宿會怎麼過
- 租客通知退租・準備換租:用傳統鑰匙是打聽鎖芯多少錢、約鎖匠;換成 i宿電子鎖,什麼都不用約,等交屋那天刪權限就好
- 週六 14:00・帶看房:用傳統鑰匙是先去拿鑰匙、看完再送回去;換成 i宿電子鎖,傳一組限時密碼給仲介,看完自動失效
- 搬走那天・交屋:用傳統鑰匙是收鑰匙,收不齊就換鎖芯;換成 i宿電子鎖,刪掉舊租客的密碼、指紋與磁卡
- 新租客入住・給權限:用傳統鑰匙是打新鑰匙、約時間交給他;換成 i宿電子鎖,當場幫他設密碼、錄指紋或發磁卡
- 半夜 00:30・租客忘帶鑰匙:用傳統鑰匙是被電話叫醒,趕過去開門;換成 i宿電子鎖,租客用指紋或密碼自己進門,你不會接到電話
規劃你的物件:填物件數與換租頻率
選物件類型與數量,當場看每間該裝哪一款、系統預估多少、一年大概要處理幾次換租;再點一間物件試試「換租客」。
例如 5 間套房、木門:套房房門 IS-688×5(木門)|系統預估 NT$42,750~NT$69,750(已含 3 把以上 9 折)。系統預估價格含安裝工資與門型加工費,與安裝費用計算器同一份數字,正式報價以到府評估為準。 用安裝費用計算器自己算|看 MBD-533 與 IS-688 規格
依你最在意的,看建議
換租客不用換鎖
- 租約結束時刪除該租客的密碼、指紋與磁卡,重設給新租客,不必換鎖芯。
- 指紋、密碼、磁卡是各自獨立的權限,三種都要清,只刪密碼的話舊租客的指紋照樣開得了門。
多間物件集中管理
- 用 App 管理多把鎖,權限的發放與收回集中在一支手機。
- 每間物件、每個人各自一組權限,誰還有權限一眼就看得出來。
帶看房不用送鑰匙
- 給帶看的仲介一組只在約定期間有效的臨時密碼(房門款 IS-688),看完自動失效。
- 不必交接實體鑰匙,也不用擔心鑰匙被複製。
預算有限,先從哪裡開始
- 先換換手最頻繁、最常帶看的那幾間,流程跑順再擴大。
- 同一次安裝 3 把以上,系統預估打 9 折;多間物件一起評估比較省事。
裝之前先確認這幾件事
- 你是屋主還是二房東:租約是否允許更換門鎖、退租時要不要復原
- 物件是套房(房間門)還是整層、透天(大門),決定裝哪一款
- 每間物件的門型:木門、鋼門最單純;玻璃門、防火門要到府評估
- 需不需要給帶看、清潔、維修人員權限
- 交屋時誰負責刪舊權限、設新權限
常見問題
二房東可以自己裝電子鎖嗎?
要看與屋主的租約。更換門鎖屬於改裝,建議事前取得屋主的書面同意,並寫清楚退租時是否要復原;拆下來的原鎖要保存好,退租時才復原得了。
套房和整層出租要裝哪一款?
套房的房間門用房門款 IS-688:指紋、密碼(可設臨時密碼)、磁卡、App、鑰匙,帶看給臨時密碼最方便。整層、公寓或透天的大門用大門款 MBD-533:適用木門、鋼門、防盜門,關門自動上鎖,租客全家可以各自錄臉或指紋。
租客會不會嫌電子鎖麻煩?
多數租客反而更方便:不用帶鑰匙、忘了帶也進得去。要注意的是交屋時說明操作方式,並講清楚誰負責換電池。
換租客時要做哪些事?
刪除前一位租客的密碼、指紋與磁卡,確認刪乾淨再設定新租客的;交屋時當場請新租客試開一次,確認新權限可以用、舊的已經不能用。
物件多的話要一次全換嗎?
可以先從換手最頻繁、或最常需要帶看的物件開始,流程跑順再擴大;多間一起評估,現場一次看完也比較省事。
帶看的仲介需要教他怎麼用嗎?
給他密碼就好,不需要下載任何東西:到門口輸入密碼、按確認鍵即可。傳密碼時順便提醒他離開前確認門有關好,避免門沒關緊就走了。