i宿智慧出租

跟只裝電子鎖差在哪

• 租約一動，門跟著動：入住、續約、換房、退租，大門與房門的密碼一起開通、一起延長、一起收回，不用一道門一道門去設。
• 到期不自動鎖人，欠租不鎖門：租約到期先進「待點交」，雙方點交完、你按下去才收回密碼；帳單過期只提醒，不會動到任何一道門。
• 房客不用裝 App：房客用一個網頁看自己的門鎖密碼、誰進過房間、帳單與報修，中文、英文、日文都有。

系統長什麼樣子

系統的登入頁。登入不用設密碼，用開通時登記的信箱收一組驗證碼。

以下畫面使用示範資料，不是真實的業者與房客。

待處理：今天要處理的事

密碼沒送成功的、空房被開門的、到期等點交的、還沒派工的報修，進來第一眼就看得到。

據點：共用的門與每一間房

一處據點的大門、電梯與每間房的狀態：空房、還沒入住、已到期待點交，各用一個標籤。

門鎖：每一把鎖裝在哪道門

照據點列出每一道門裝的是哪一款鎖、電量、連不連得上網、最後一次開門，還有幾組有效的開門權限。

門：這把鎖的操作面板

電量、連線、最後開門，遠端開門與上鎖；下面是誰現在能進這道門。

卡片：加卡、改期、收回

這把鎖上的每一張卡與期限；掛在租約上的卡，退租時一起收回。

房客看到的頁面

房客不用註冊、不用裝 App：自己的門鎖密碼、誰進過房間、租約到期與報修，都在這一頁。

租約走到哪一步，門怎麼動

鎖有連上網的話，收回與延長是當下生效；鎖沒有連網時的做法見下面「先講清楚的事」。

搭配的門鎖：i宿 大門款與房門款

系統搭配的是 i宿 的兩款電子鎖，由叡剛到府評估你的門、安裝並接上系統。系統替你管的是門鎖的密碼、卡片與指紋；兩款鎖的規格、適用門型與其他開鎖方式，見各自的產品頁。

• 大門款 MBD-533：裝在整層、公寓或透天的大門，或一處據點的公共大門。大門款 MBD-533 完整介紹
• 房門款 IS-688：裝在每一間套房、雅房的房間門，一間房一把。房門款 IS-688 完整介紹

房源、房間、租約放在同一個地方

據點底下是房間，房間底下是門，租約掛在房間上。哪一間空著、哪一間快到期、哪一間等點交，打開就看得到。

• 多個據點分開管，員工可以只給他負責的那幾處
• 每一次發密碼、收回、開門都留紀錄，誰做的、什麼時候做的都查得到
• 進有人住的房間要填原因，系統會通知房客
• 只做 30 天以上的租約；日租、短租請看 i宿智慧旅宿

每一道門：密碼、卡片、指紋與紀錄

點進任何一道門，就是這把鎖的操作面板：電量、連線狀況、最後一次開門，還有「誰現在能進這道門」——分成租約、通行單、手動發的三種，一眼看完。

• 密碼：限時、一次性、永久、循環（每天、平日、週末或每週某一天）都可以發；鎖連得上網時還可以自己指定號碼
• 卡片：用卡號就能從系統加進鎖裡，可以改期限、收回；要在現場刷卡登錄新卡時，需要有人在鎖前面
• 指紋：在鎖前面錄好之後，系統可以改期限、收回
• 卡片與指紋可以掛在租約上，退租點交完成時跟密碼一起收回
• 開門紀錄可以照類別與日期篩選、匯出
• 鎖的設定（自動上鎖、常開模式、聲音與音量、防撬警報等）可以從系統改
• 連上網的鎖可以從系統遠端開門、上鎖

帶看、清潔、維修：開一張通行單

不用交鑰匙。開一張通行單，對方拿到一組限時密碼，時間到自動失效。

• 帶看：給仲介或看房的人一組只在約定時段有效的密碼
• 清潔：退租或換房之後，系統自動開一張清潔單與檢查表
• 維修：房客在自己的頁面報修，你派工給廠商，一張工單一組密碼，完工或取消密碼就失效
• 師傅不用登入、不用下載東西，用連結就看得到時段與密碼；看不到房客的姓名與聯絡方式

線上簽約、點交與押金結算

契約用你自己的版本，平台不替你寫條文。

• 房客用一條專屬連結＋信箱驗證碼＋手寫簽名完成簽約
• 入住與退租各有點交單，雙方簽名留存
• 押金結算單列出扣了什麼、退多少，是給雙方對帳的文件

帳單與收款紀錄

錢不經過平台——系統只幫你出帳、記帳、提醒。

• 帳單可以每月自動產生，你確認過才寄給房客
• 收到款項後自己記一筆，系統出收據（收據不是發票）
• 押金另外記一本帳
• 過期只提醒，提醒的內容只講事實；帳務不會影響任何一道門

每天打開先看到的：待處理

哪道門的密碼沒送成功、哪間空房被開了門、哪一份租約快到期、哪一把鎖電量低或連不上網，進來第一眼就看得到。

• 設備總覽：每一把鎖的電量與連線狀況
• 空房被開了門會列出來，是自己人就按一下結案，不是的話請到現場看
• 資料可以整包匯出

可以另外加開的

下面兩樣不是一開始就開著，要用的時候再設定。

• LINE 通知：在後台接上你自己的 LINE 官方帳號，選要發哪幾類（入住與門鎖密碼更新、有人要進房間、報修進度、簽約與點交、到期提醒、帳單），房客綁定之後才會收到；只發通知，訊息裡不放門鎖密碼
• 線上繳費：由叡剛替你的公司開啟後，接你自己的金流帳戶，房客可以用 ATM 轉帳、超商代碼或超商條碼繳；錢一樣不經過平台

適合誰

• 有好幾間套房、雅房或整層在出租的房東
• 替屋主管理多處物件的包租代管業者
• 月租型的服務式公寓、宿舍（房客含外籍，需要英文或日文介面）

先講清楚的事

要搭配 i宿 的電子鎖

這套系統是跟門鎖一起用的：大門用大門款 MBD-533、房間門用房門款 IS-688，由叡剛到府評估、安裝並接上系統。原本門上的鎖接不上，需要換成這兩款；門型能不能裝，評估時確認。

鎖有沒有連網，差在哪

鎖連得上網（鎖本身有 WiFi，或另外加裝連網的小盒子）：密碼可以隨時收回、改期，開門紀錄會自己回到系統。鎖沒有連網：系統仍然可以產生一組有期限的密碼給房客，到期自動失效；但起訖時間只能是整點，而且發出去之後不能提前收回。

帳號由叡剛開通

目前沒有自助註冊。談定之後由叡剛替你的公司開帳號、把鎖裝好並設定進系統；登入不用設密碼，用信箱收驗證碼。

我們不做的事

不做「沒繳租就鎖門」；不代收租金；預設不收房客的證件影本；不替你擬契約條文。

申請試用 7 天

填好之後，我們在營業時間內跟你聯絡，替你的公司開一個試用帳號。試用 7 天、不附門鎖：先試租約、帳單與收款、帶看與維修的通行單、報修派工、房客頁；想試門鎖連動，再約到府評估。

• 試用 7 天，不用填付款資料
• 登入不用設密碼，用你留的 Email 收驗證碼
• 試用期間不附門鎖；要接門鎖，另約到府評估

填寫試用申請

常見問題

套房出租一定要用管理系統嗎？只裝電子鎖不行嗎？

物件少、房客穩定的話，只裝電子鎖、自己在鎖上或手機上管密碼就夠用。物件一多，入住、續約、換房、退租、帶看、維修每一件都要有人記得去開權限和收權限，這時候把租約和門鎖接在一起，才不會漏掉哪一道門。

要搭配哪一款電子鎖？

搭配 i宿 的兩款：大門用大門款 MBD-533，房間門用房門款 IS-688。由叡剛到府評估你的門、安裝並接上系統；原本的鎖接不上，需要換成這兩款。

卡片和指紋也可以從系統管嗎？

可以。卡片用卡號就能從系統加進鎖裡，也可以改期限、收回；指紋要先在鎖前面錄好，之後的期限與收回由系統處理。卡片與指紋都可以掛在租約上，退租點交完成時跟密碼一起收回。

密碼可以發哪幾種？

限時、一次性、永久、循環（每天、平日、週末或每週某一天）。鎖連得上網時，還可以自己指定密碼的號碼。

房客需要下載 App 嗎？

不用。房客用一個網頁就能看自己的門鎖密碼、誰進過自己的房間、帳單，也可以直接在上面報修。要看密碼之前會先用信箱驗證身分。

房客沒繳房租，系統會把門鎖起來嗎？

不會。帳單過期只會提醒，系統裡沒有「欠租就鎖門」這個功能；租約到期也不會自動讓密碼失效，要雙方點交完、你按下去才收回。

租約到期那天，房客的密碼會自己失效嗎？

鎖有連網的話不會：到期的租約會進「待點交」，房客照常可以進出，點交完成才收回。鎖沒有連網的話，密碼本身帶著期限，系統會在快到期時先替還沒點交的租約換一組新的，避免房客被關在門外。

契約可以用我自己的版本嗎？

可以，而且只能用你自己的。你上傳契約檔，房客在線上簽名；平台不提供契約範本，也不替你寫條文。

租金可以在系統上收嗎？

系統負責出帳單、記你收到的款項、出收據與提醒；需要的話可以加開線上繳費，接你自己的金流帳戶（ATM 轉帳、超商代碼或超商條碼）。不論哪一種，錢都是房客直接付給你，不經過平台。

維修師傅怎麼進門？

你派工之後，師傅會收到一條連結，上面有時段和一組限時密碼，不用登入也不用下載東西。完工或取消之後密碼就失效，師傅到場的時間由開門紀錄決定。

外籍房客看得懂嗎？

房客看的頁面有中文、英文、日文三種。

短租、日租可以用嗎？

這套系統只做 30 天以上的租約。民宿、日租請看 i宿智慧旅宿。

可以先試用嗎？

可以，試用 7 天、不附門鎖，先試租約、帳單與收款、通行單、報修派工與房客頁。在這一頁填試用申請，我們聯絡你之後開通帳號；想試門鎖連動，再約到府評估。

費用怎麼算？

要看你的物件數、大門與房門各幾道、門型，還有鎖要不要連網。請留電話或加 LINE，我們先了解你的物件再報價。